Согласие на обработку персональных данных
Я свободно, своей волей и в своём интересе даю Акционерному обществу «КЕРАМЗИТ» согласие на обработку моих персональных данных на условиях настоящего документа. Согласие выражается отдельной отметкой в соответствующей форме и её отправкой и относится только к цели и сведениям этой формы.
Оператор и выражение согласия
ИНН оператора 5077000250, КПП 507701001, ОГРН 1025007772096. Адрес оператора 142200, Московская область, г. Серпухов, п. Мирный, тер. ЗАО Керамзит, д. 1а.
Условия обработки раскрыты отдельно в разделах «Консультация и обратный звонок» и «Предварительная заявка на продукцию». Общие положения применяются к соответствующему обращению. Согласие предоставляется отдельно для той формы, которую отправляет заявитель, и не означает согласия на рекламу или подключение внешних аналитических сервисов.
Просмотр сайта и ознакомление с Политикой сами по себе не выражают такого согласия. Разрешения на аналитику и Яндекс.Карты определяются независимо от отправки обращения или заявки и описаны в документе об использовании cookie.
Консультация и обратный звонок
При отправке обращения я разрешаю использовать сообщённые мной имя, номер телефона и текст сообщения, если такое поле предусмотрено формой. Вместе с ними обрабатываются сведения о форме, странице сайта и времени отправки. Эти данные необходимы для рассмотрения моего вопроса, подготовки запрошенной консультации, обратного звонка и дальнейшей связи по тому же обращению.
Обращение сохраняется в системе управления сайтом и поступает на электронную почту оператора для рассмотрения. Согласие действует до завершения рассмотрения обращения и предоставления ответа либо до его отзыва, если это происходит раньше. Оно не разрешает использовать оставленные контакты для несвязанных вопросов и рекламных предложений.
Предварительная заявка на продукцию
При направлении предварительной заявки я разрешаю обработку указанных мной фамилии, имени и отчества либо имени контактного лица, телефона, электронной почты и комментария. Если требуется доставка, в обработку входят сообщённые адрес, населённый пункт, местоположение и почтовый индекс. Со сведениями о заявителе связаны состав и количество продукции, предварительный расчёт, номер заявки и время её направления.
Цель обработки состоит в рассмотрении и уточнении моего запроса, проверке наличия продукции, согласовании её состава, количества и окончательной стоимости. При необходимости менеджер рассчитывает и обсуждает условия, стоимость и дату доставки. Подготовка отдельного счёта осуществляется после принятия клиентом согласованных условий. Моё согласие охватывает связь и подготовку документов в рамках этой заявки.
Заявка организации или предпринимателя
Если я действую от имени организации или индивидуального предпринимателя, в заявке могут быть указаны наименование, ИНН, КПП при его наличии, юридический адрес и приложен файл с реквизитами. Согласие относится к содержащимся в них сведениям, которые позволяют определить меня как физическое лицо, включая имя, контакты, адрес и ИНН индивидуального предпринимателя. Реквизиты юридического лица сами по себе не становятся моими персональными данными.
Если по заявке согласована конкретная поставка, мои контактные данные как представителя могут использоваться для связи при её подготовке и исполнении. Это не является разрешением обращаться ко мне по любым будущим поставкам. Файл с реквизитами предназначен только для подготовки счёта и связанных с ним контактов. Копии паспортов, сведения о здоровье, данные банковских карт и посторонние документы для этой цели не требуются. Передача сведений о другом человеке допускается при наличии самостоятельного законного основания.
Техническая обработка и уведомление о заявке
Для обслуживания заявки в 1С-Битрикс может автоматически создаваться внутренняя служебная учётная запись, связывающая сведения с направленным запросом. Она используется в пределах той же цели и не означает предоставления мне покупательского кабинета.
Отдельное регистрационное письмо, логин и пароль покупателю не направляются. На адрес электронной почты, указанный в заявке, отправляется сервисное уведомление с её номером и составом. Такое письмо относится к обработке заявки и не является рекламной подпиской.
Действия с данными и необходимый доступ
В пределах соответствующей цели я разрешаю обработку с использованием средств автоматизации и без них. Она включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование и предоставление необходимого доступа, а также блокирование, удаление и уничтожение данных. Для обращения и заявки используются система сайта и последующее общение оператора со мной, в том числе по электронной почте.
Сайт размещается на хостинге Beget. Доступ работников ограничивается задачами по моему обращению или заявке, а привлечение исполнителя к обработке по поручению допускается с соблюдением предусмотренных законом условий конфиденциальности и защиты. Доступ предоставляется в объёме, необходимом для рассмотрения моего обращения или заявки. Согласие не распространяется на публикацию данных в открытом доступе, рекламные рассылки или аналитику посещений.
Срок согласия и самостоятельные основания обработки
Согласие на предварительную заявку действует до завершения её рассмотрения, согласования и подготовки относящихся к ней документов либо до отзыва, если это происходит раньше. Если я представляю организацию и по моей заявке согласована конкретная поставка, срок использования моих контактов для связи охватывает также её исполнение. Обработка после достижения соответствующей цели требует другого применимого законного основания.
Если я сам выступаю покупателем и инициирую заключение договора, необходимые для его подготовки и исполнения сведения могут обрабатываться на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных». Документы, которые требуется хранить по закону, сохраняются в течение соответствующего законного срока. Эти основания применяются только к необходимым для соответствующей цели данным и действиям.
Отзыв согласия и обращение к оператору
Я вправе отозвать согласие на обращение или заявку письмом на info@keramzit-moscow.ru либо по почтовому адресу оператора, указанному в разделе «Оператор и выражение согласия». Ранее использованные контакты и номер заявки помогают найти относящиеся ко мне сведения. Для защиты от обращения постороннего лица может потребоваться подтверждение связи заявителя с этими данными. Причины отзыва объяснять не требуется.
При отсутствии другого законного основания оператор прекращает обработку и уничтожает данные в порядке и сроки, установленные статьёй 21 Федерального закона «О персональных данных». Отзыв не отменяет установленную законом обязанность хранить определённые документы. Сведения о защите данных, правах заявителя и порядке рассмотрения его требований приведены в Политике обработки персональных данных.